Если она правильно организована, то может помочь команде найти прорывные идеи и усилить командный дух. В этом посте хочу поделиться ключевыми этапами проведения эффективной стратегической сессии исходя из своего опыта, а также советами для избежания распространенных ошибок.
И так, ключевые этапы проведения стратегической сессии
1. Подготовка и определение целей.
Составьте подробную повестку дня и разошлите ее участникам сессии заранее. Это поможет всем настроиться на продуктивную работу, подготовиться и прийти с идеями.
2. Сбор и анализ информации.
Рекомендую команде поизучать и проанализировать заранее актуальные данные и исследования, чтобы обосновать свои решения. По возможности и необходимости привлекайте экспертов в вашей отрасли.
3. Вовлечение ключевых участников.
Убедитесь, что на сессии присутствуют люди, разбирающиеся в теме сессии, с разными точками зрения и опытом. Это повысит результативность сессии, обогатит обсуждение и приведет к более взвешенным решениям.
4. Фасилитация и управление временем.
Назначьте или наймите фасилитатора, который организует процесс обсуждения, будет фокусировать участников на обсуждаемых вопросах и управлять динамикой группы.
5. Разработка плана действий.
Завершите сессию конкретными шагами, которые будут предприняты после мероприятия. Убедитесь, что все участники согласны с планом.
Ошибки, которых следует избегать
1.Неясные цели сессии. Без четкой цели сессии участники могут отклониться от темы, и сессия не приведет к конкретным результатам.
Решение: Определите рамки обсуждения: что обсуждает и не обсуждает команда.
2.Отсутствие подготовки. Участники приходят на сессию без понимания контекста и необходимой информации.
Решение: Заблаговременно обсудите с Заказчиком сессии подготовку необходимых материалов, предоставьте эти материалы участникам для изучения и четко обозначьте, что от них ожидается.
3.Доминирование отдельных участников. Некоторые участники могут доминировать в обсуждении, подавляя идеи других.
Решение: Фасилитатор должен обеспечивать равное участие всех членов команды, поощряя тихих участников высказать свое мнение. Вначале сессии важно установить правила взаимодействия в процессе работы.
Поделитесь своим опытом участия в стратегических сессиях: что вам понравилось, что нет?